De nouvelles informations suite à la réunion du jour.
Une affiche sera crée d'ici moins d'un mois, j'ai eu l'accord de la société Lego pour l'utilisation du logo de la marque et de photos de sets (officielles ou non).
Horaires:Les jours et heures d'ouverture au public: Samedi 10h00-12h00/14h00-18h00 Dimanche 13h00-17h00
L'installation pourra se faire dès 7h00 le Samedi voire le Vendredi. Le démontage se fera à l'issue de l'exposition et devrait pouvoir se terminer pour 19h00.
Exposants:Il me faudrait une confirmation très rapide de toutes les personnes qui se sont manifesté depuis le début de ce topic. En plus de la confirmation, il me faudrait aussi la surface nécessaire à votre stand ainsi que le thème/gamme de celui-ci. Je relancerais chaque personne individuellement par MP. J'essaierais de rassembler les thèmes dans la mesure du possible. Ce point doit être bouclé pour le 7 Décembre même si le 2 serait le mieux (voir le point "communication").
Logistique:En plus du thème/gamme exposé, il me faudrait savoir combien de surface il vous faudra. La médiathèque dispose de tables (1.80x0.75) et de chaises en nombre donc pas de soucis là-dessus. La surface exposable sera comprise entre 40 et 80 mètres linéaires (selon si l'on fait des doubles ou triples épaisseur de tables entre l'exposant et le visiteur au détriment du contact entre les deux personnes. Pour ceux ayant fait Fanabriques 2011 sur le stand de feu Setechnic, ils savent de quoi je parle. Une alimentation électrique est possible pour qui en fera la demande.
La salle est fermée puisqu'elle fait partie intégrante de la médiathèque. Cette dernière est sécurisée par une alarme et surveillée par une société de gardiennage qui passe de temps à autre de façon aléatoire au cours de la nuit. La surface totale de la salle vide est d'un peu plus de 290m² et d'une scène de 38m² (hauteur sol-scène 80cms). Les normes de sécurité ainsi que pour le confort des exposants, il est prévu de laisser des espaces de 1 à 2 mètres selon les endroits entre les murs et les premières tables.
Une personne de la médiathèque sera chargée de comptabiliser les entrées qui, je le rappelle, seront gratuites.
Communication:Une affiche sera crée d'ici moins d'un mois, j'ai eu l'accord de la société Lego pour l'utilisation du logo de la marque et de photos de sets (officielles ou non).
- Conception affiche semaine du 2 décembre au 7 décembre (d'où l'importance de savoir combien de personnes souhaitent exposer)
- Impression affiches et tracts du 9 au 14 décembre
- Reception supports de com pour le 18 décembre.
- Diffusion de 100 affiches (70 que le quartier + 30 réseau centre de loisir) + 400 tracts (diffusion pdt vacances de noel + commerces)
Logement:La médiathèque propose de loger les exposants chez l'habitant dans le quartier. Pour ma part, habitant juste à côté (j'ai vue sur la médiathèque), je pourrais peut-être loger une ou deux personnes chez moi (faut juste voir avec ma femme).
La salle dont la forme est très reconnaissable (voir le plan au dessus) se situe dans le bas du rond rouge, c'est la zone avec les 3 grosses barres grises rapprochées dessus.
C'est très facile d'accès par la rue de Dole qui est une route à gros trafic. L'A36/E60 a deux sorties à proximité de Besançon: sortie n°3 Chemaudin et sortie n°4 École-Valentin.
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